干掉报销！“新式鲜果茶”沪上阿姨打造超级内控效率

如今，面对国内下沉市场的巨大消费潜力，越来越多餐饮连锁企业通过加盟等方式，迅速拓展门店规模。

沪上阿姨鲜果茶，是中国门店数最多的鲜果茶品牌之一，以“爱鲜果茶，喝沪上阿姨”为品牌的全新Slogan。作为国内鲜果茶赛道的领先品牌之一，沪上阿姨鲜果茶专注于为年轻消费者提供健康、好喝、高颜值、高性价比的新式鲜果茶饮。2013年，沪上阿姨鲜果茶将五谷与茶跨界搭配，提出五谷茶饮的概念，随着品牌不断发展及Z世代消费者对健康清爽茶饮的需求，于2021年5月全面升级为全新的鲜果茶战略。

对于餐饮连锁企业而言，线下门店的一个个小生意，其实隐藏着“大学问”。开店效率的提升，也意味着精细化管理的效率亦变得很重要。对于沪上阿姨鲜果茶来说，从餐饮制作鲜果等原料的采购、日常人员的差旅管理，到督导门店巡查，如何高效且有效地管理这些高频场景下的零散费用支出，还能提升员工效率和体验，则成为沪上阿姨鲜果茶推动内部精细化管理的重要切入口。

2022年末，沪上阿姨鲜果茶选择签约分贝通，将“干掉报销”、“精细化消费管控”、“统一结算、统一开票”等能力整合，实现“一个平台”管理企业重要费用支出，让支出更透明、管理更有效。

督导巡检常被“小山堆”式发票所累

“干掉报销”很重要

沪上阿姨鲜果茶相关负责人表示，督导巡检模式已经成为每一家餐饮连锁企业的重要管理模式。每个月督导员会被分配到全国几千家加盟店，每次巡检至少需要近一周时间。不仅是督导员，果饮原料的采购人员也经常要去农场、果园亲自选材。

沪上阿姨鲜果茶的员工不仅要对食材和门店管理负责，还需要在百忙之中安排行程、自行垫资、整理“小山堆”式的发票，再将其从全国各地寄到总部行政处，费时费力；而每个月财务面对一个个“小山堆”组成的上万张发票，更是需要花费大量时间审核票据、问题沟通、做账入账，劳心劳神。

在接触过分贝通后，沪上阿姨鲜果茶为这种无法摆脱的低效问题找到了有效解法。分贝通“一个平台”覆盖99%的商旅场景，聚合了满足企业员工预订机票、酒店、用车、用餐，补助福利发放，办公采购全方面消费的商家资源。

这样一来，员工只需在分贝通App一个平台则可完成机票、酒店、火车、市内用车等多场景的高频因公消费，直接由企业支付，不用垫资也不用报销。

入账方面，分贝通按照约定周期将进行统一结算、开票，一键入账。原本财务面对的核销审核和凭证制作等工作大幅减少，大大降低了低效工作占比。

快速扩张下的差旅支出管控难

提升内控效率是关键

除了低效工作外，沪上阿姨鲜果茶在提升精细化管理方面，同样需要解决“无效消费管控”等问题。

由于沪上阿姨鲜果茶的差旅申请系统、预算管理系统和报销系统相互割裂，因公消费为事后管控，大量差旅中难免“混入”看似理由合理，但支出项不透明的情况。同时，消费管控的规则不够精细，无疑暗藏了诸多管理盲点。

沪上阿姨鲜果茶的相关负责人认为，解决这个问题的关键是企业能把握员工的完整消费过程，并非引导员工规范行为。

而分贝通的事前消费管控则正好满足了这一诉求。分贝通支持企业制定兼具细颗粒度和定制化规则配置，还能帮助企业将不同规则与不同员工、部门、场景下进行个性化匹配。这样一来，员工在分贝通App内消费时，不仅不用垫资，还可直接“照章消费”。

更为方便的是，由于所有员工都在分贝通App端消费，所有消费订单数据都会沉淀到管理后台，财务可实时查看订单状态，每一笔支出都变得透明。如发现异常消费申请，还能与员工进行及时沟通，实现从消费源头做管理，真正让内控又快又有效。

此外，分贝通还与沪上阿姨鲜果茶的OA系统高效互联，从组织架构变动到订单审批结果，再无需手动同步。

如今，皮爷、德庄农产品、大参林、钱大妈、锅圈、和府捞面等众多明星连锁经营企业纷纷选择分贝通。通过覆盖干掉报销、事前管控和统一结算、开票等能力的一体化方案，帮助越来越多连锁经营企业实现员工效率、财务内控效率、和超过20%成本节约的结果。