京东无纸化采购助力企业经营降本增效，覆盖账、票、款全生命周期

当前，我国经济社会发展已经进入加快绿色化、低碳化的高质量发展阶段。党的二十大报告对“积极稳妥推进碳达峰碳中和”作出明确部署，要求发展绿色低碳产业，加快节能低碳先进技术研发和推广应用。随着大数据、区块链、物联网等技术的普及应用，数字化正成为实现绿色低碳发展的重要抓手。

作为我国最重要的市场主体，企业在实现“双碳”目标的过程中发挥着十分关键的作用。京东企业业务通过“数电票”等技术服务的落地，对企业采购全流程进行数字化改造升级，在助力企业提高生产效率、降低经营成本的同时，在减少碳排放、推动绿色低碳发展方面也取得了十分显著的成果。

在企业日常运营中，采购是不可或缺的内容之一，但是采购环节的减碳却很少为人所关注。实际上，采购从下单、开具发票到商品生产、运输、营销等各个环节，都会消耗大量的纸张，而纸张的制造和运输则会产生大量的碳排放和清洁水资源的消耗。

相关数据显示，生产一包普通的A4纸，约需要消耗1吨水、1公斤左右的煤、3°到4°左右的电，而对于一家500人左右的企业来说，仅仅是给每个员工发一份2页纸的表格，就需要消耗2包A4纸。因此，如果能够在采购各环节通过数字化减少碳排放，将对企业的绿色低碳发展产生巨大助力。

以电子合同、电子公章、电子发票为代表的数字化技术服务，天然具有节能、减碳属性，能有效避免因纸质合同造成的纸张浪费，降低纸质合同签署过程中所产生的碳排放，减少快递运输及包装产生的物流排放，节省合同存储和保管空间，在企业实现绿色办公、节能减排中发挥着重要作用。

据统计，通过数字化采购和无纸化办公，京东每年能够保护近20000棵树。具体来看，通过电子签章技术，一年签署各类电子合同、函件数万份，共节约A4纸超100万张;一年开具电子发票近10亿份，共节约A5纸近30亿张;同时，每年还能节约超千万快递信封及相应物流成本。

无纸化采购对企业的价值不仅在于环保，也能够实现降本增效。平均而言，一份文件需要被复印9到11次，每一个文件柜都装有平均1万个文件，占用0.8㎡的空间，因此，企业文件的维护成本和存储成本普遍高昂。与此同时，企业员工需要花费30%-40%的时间在邮箱或者文件柜中寻找想要的文件。

京东的数字化电子票据系统已经能够覆盖企业经营管理的“账、票、款”全生命周期，具备领票流程更简单、开票用票更便捷、入账归档一体化等优势。借助数字化电子票据，企业不仅能规范管理流程、流程自动化、加强合规性降低风险。同时，还有利于企业实现供应链结算协同、规范业务及操作流程、实现大数据互通、企业档案管理电子化等，助力企业提高企业生产效率、降低经营成本。

以某大型央企为例，每到月底报账时，公司内部都会产生大量的财务开票申请和税务申报操作。在传统发票模式下，京东需要在开具发票后，将发票等文件整理后邮寄给客户。一旦中间出现错误，就需要将已开的发票重新寄回京东，再走一遍重复的流程，不仅造成了大量重复的工作，还带来了额外的费用支出。同时，客户的财税人员需要配合京东进行多次重复审核和校验操作。数电票上线后，客户可以和京东在线核对及收验发票。同时，客户内部在进行税务申报时，可以在税局系统进行税金自动计算、税务风险扫描、税务档案分析和自动申报等操作。

在京东的数电票模式下，不但所有的操作环节都能在线上完成，整个流程的闭环时间能够缩短5-10天，还能够让企业告别纸质发票归档的复杂过程，只需10分钟即可开出、下载，大幅缩短了报销时间并减少了归档成本。据统计，该企业的平均结算时长从25.8天缩减到19.6天，结算效率更是提升了24%。

目前，“无纸化”几乎已经成为企业绿色低碳和数字化转型的代名词。未来京东企业业务将继续优化和整合自身的优势资源，加速数电票等技术服务在更多产业领域和更多经营场景的落地应用，为企业客户实现绿色低碳发展提供更多助力，为“双碳”目标的实现和社会经济高质量可持续发展贡献更多价值。