传真机怎么使用

揭秘科技新宠：传真机使用指南，让你轻松掌握!，在这个数字化的时代，你是否还在为如何操作传统传真机而挠头？别担心，今天就带你走进传真机的世界，让你的商务沟通不再迷茫！

首先，让我们从了解基本构造开始。一台标准的传真机通常包括发送、接收和存储三个部分。找到它们，你就能更好地操作啦！

步骤1：连接电源

确保传真机插头插入电源插座，绿色的电源指示灯亮起，表示已通电。如果不确定，可以查阅用户手册或咨询专业人士。

步骤2：加载纸张

打开纸盒，放入A4纸张，注意纸张的方向，通常是长边朝下。检查纸张是否平整，避免卡纸哦。

发送传真

1. 打开机器顶部的盖子，放入你想发送的文件，确保文字清晰可见。2. 按下“发送”或“fax”按钮，屏幕会显示输入接收号码。如果没有自动识别，你需要手动输入。3. 确认无误后，选择传真质量（如黑白或彩色），等待机器读取并开始扫描你的文件。4. 发送成功后，屏幕上会显示接收状态，或者听到“滴滴”声，表示传真已发出。

接收传真

当有新的传真进来时，机器会自动接收并保存。你可以选择立即查看或者稍后再查。有些现代传真机还支持电子邮件转发，方便快捷。

维护与保养

定期清理机器内部尘埃，保持纸盒和滚筒干燥，这样能延长传真机的使用寿命。记得查看用户手册，了解特殊保养注意事项。

记住，虽然数码设备日新月异，但传真机在某些场合仍然不可或缺。掌握了这些基础操作，你就可以自信地在办公室里游刃有余啦！