根据最新的政策,从2024年11月1日起,中国铁路将在全国范围内推广使用全面数字化的电子发票,也就是铁路电子客票。这意味着,旅客在行程结束或支付退票、改签费用后,可以通过铁路12306网站和移动客户端取得电子发票,用于报销。这一变化将使得旅客报销车费更加便利,不再需要到火车站、车票代售点、自助机上打印纸质报销凭证,而是可以直接在网上获取铁路电子客票。由于电子发票可以重复下载、打印,还可以避免发票丢失和损毁的情况,总体来看,报销过程将变得更加简单和高效。
此外,为了确保平稳过渡,对于通过铁路客票发售和预定系统开具且乘车日期在2025年9月30日前的铁路车票(纸质报销凭证),旅客仍可使用该铁路车票(纸质报销凭证)报销入账。这意味着,在明年9月底之前,旅客依然可以使用纸质车票凭证进行报销,但之后报销将全面进入电子发票时代,火车票纸质报销凭证将成为历史。
这一改革不仅方便了旅客,也减轻了公司财务人员的报税负担,因为财务人员可以基于铁路电子客票开展无纸化报销、入账、归档、存储等业务,推动相关业务数字化转型和“网上办”。铁路电子客票作为增值税扣税凭证,单位财务人员可以通过登录电子发票服务平台,查询电子发票铁路电子客票对应的增值税税额并按规定勾选抵扣,免去了按照总价进行换算的计算程序,从而减轻了工作量,也降低了企业管理成本。
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